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第31回日本最小侵襲整形外科学会MIOS
イベント概要
第31回日本最小侵襲整形外科学会(MIOS)は、「Plus Ultra」をテーマに開催され、患者の負担を抑える手術手技や最新の医療技術、チーム医療の進化について議論されました。今回のイベントでは1階貸切にてワンフロアを占有、他社の入らないクローズドな空間を実現し、1階貸切にて大変お喜びいただきました。
1階貸切利用
本イベントでは、1Fカンファレンスフロアを貸切にてご利用いただきました。
フロア貸切の場合、他社のご利用状況を気にすることなく、エントランス正面の受付スペースやホワイエ(廊下)を専有したレイアウトで自由にお使いいただけます。その結果、会場入り口からお客様のイベントの世界観で統一でき、ホワイエには出展者ブースを効果的に展開していただくことが可能です。さらに、ケータリングコーナーを設けることで、ご来場者の皆様には飲食を楽しみながら、時間をかけて各出展ブースをご覧いただける導線を実現しました。
今回は、4つのセッション会場と懇親会場に加え、1部屋を控室としてご利用いただき、カンファレンスフロア内の会議室をフルにご活用いただきました。
セッション会場
本イベントでは、カンファレンス101・103・105をセミナー会場として、カンファレンス102をハンズオンエリアとしてご利用いただき、イベント終盤には同スペースを懇親会会場へと切り替えて運営されました。目的に応じて会場機能を柔軟に使い分けることで、プログラム全体を通じてスムーズな導線と一体感のあるイベント構成を実現されています。
会場では、招待講演や個別セッションに加え、登壇者同士によるパネルディスカッション、さらにお食事を提供しながら情報提供を行うランチョンセミナーなど、多彩なプログラム形式でコンテンツが展開されました。
入り口正面受付を使用
1階カンファレンスフロアを貸切でご利用いただく場合、エントランス正面の受付スペースを専用受付としてお使いいただけます。カンファレンス入口の真正面に受付を配置できるため、来場者が迷うことなくスムーズに会場へ進める、分かりやすい導線設計が可能です。
また、当日のイベントバナーやバックパネル、サインスタンドなどを受付周辺に設置することで、来場時からイベントのテーマやブランドイメージをしっかりと訴求できます。受付エリア全体を装飾によりコーディネートすることで、会場に入る瞬間からイベントの世界観を体感いただける、印象的なウェルカムスペースとしてご活用いただけます。
企業展示ブース
カンファレンスフロアを貸切でご利用いただく最大のメリットは、追加費用なしでホワイエを専有スペースとしてご利用いただける点です。来場者の動線上に位置するホワイエを自由にレイアウトできるため、受付機能の拡張はもちろん、展示スペースとしても効果的にご活用いただけます。
本イベントでは、その特長を活かし、複数社による出展者ブースをホワイエ一帯に設置いただきました。セミナーの合間や休憩時間には、多くの来場者が各ブースに立ち寄り、製品・サービスの説明を受けたり、資料の受け取りや名刺交換を行う様子が見られました。
ホワイエでのコーヒー提供
ホワイエでは、来場者向けにコーヒーサービスもご提供されました。当会場はホワイエを含むカンファレンスフロア全体で飲食が可能なため、休憩スペースとしてだけでなく、ケータリングを組み合わせたコミュニケーションエリアとしても柔軟にご活用いただけます。
本イベント当日も、セッションの合間のブレイクタイムや、展示ブースをご覧いただく際にコーヒーを手にした来場者の方々が多く見受けられました。
控室
カンファレンス106+107を一体でご利用いただき、簡易パーテーションにより控室スペースを分割して設置しました。
なお、カンファレンス106+107はスライディングウォールで仕切ることで、2部屋の独立した会議室としてもご利用いただけます。
ギャラリー
利用した会場
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1F貸切- 利用可能人数:50名~200名
- 面積:550㎡(総面積)
- 料金:1,150,000/10h~
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カンファレンス101- 利用可能人数:20名~90名
- 面積:107㎡
- 料金:¥54,000/3h〜
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カンファレンス102- 利用可能人数:15名~60名
- 面積:86㎡
- 料金:¥43,500/3h〜
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カンファレンス103- 利用可能人数:30名~110名
- 面積:129㎡
- 料金:¥69,000/3h~
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カンファレンス104- 利用可能人数:1~8名
- 面積:24㎡
- 料金:¥13,000/3h~
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カンファレンス105- 利用可能人数:20名~99名
- 面積:98㎡
- 料金:¥49,500/3h〜
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カンファレンス106- 利用可能人数:5名~24名
- 面積:45㎡
- 料金:¥26,500/3h〜
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カンファレンス107- 利用可能人数:5名~36名
- 面積:59㎡
- 料金:¥35,000/3h〜
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カンファレンス106+107- 利用可能人数:20名~90名
- 面積:104㎡
- 料金:¥52,500/3h〜