利用までの流れ

利用する会場によって予約開放時期が変わってきます。

• 全館貸切（1F/2F）の利用・・・2年前以降
• 1F貸切もしくは2F貸切の利用・・・１年6ヶ月前以降
• ホール(A+B,A,B)の利用・・・1年前以降
• ホール利用を含まない会議室（カンファレンス・ルーム）の利用・・・6ヶ月前以降

可能です。申し込みから7日間が仮予約期間となります。

仮予約延長の際は必ずご連絡ください。状況に応じて仮予約の延長を受け付けます。
仮予約期間を過ぎてご連絡が取れない場合は、仮予約をキャンセルする可能性があります。
連絡をせずに仮予約をキャンセルすることはありませんのでご安心ください。

仮予約期間中のキャンセルはキャンセル料は発生致しません。

仮予約は、正式な予約ではなく、会場利用を検討いただくための仮の予約となります。仮予約期間中に見積もりを取得したり、会場下見をしたりして、正式予約（使用契約）をするかを検討いただきます。仮予約の考え方は各施設によって異なりますのでご注意ください。

当会場では、仮予約期間を過ぎた場合でも自動でキャンセルすることはありません。

必ずお電話もしくはメールにてご連絡をし、仮予約のキャンセルをします。但し、ご連絡が取れないことが続く場合は、留守電話・メールにメッセージを残した上でキャンセルをします。
※留守番電話に切り替わらない場合やメールアドレスを把握していない場合は、メッセージを残さずキャンセルすることがあります。

仮予約期日はお客様の方でも管理いただき、仮予約延長の際は、ご連絡をお願いしております。

会場の下見は可能です。事前予約制となりますので、事前に当会場担当者へお問い合わせください。
会場の利用が入っている日程が多くございますので、余裕をもってご相談ください。

ホールを含む利用は、24時間ご利用可能です（本番は22:30まで）。
ホールを含まない会議室（カンファレンス・ルーム）の利用は8:00-22:00までとなります。
22:00-8:00の時間帯をご利用の際は別途深夜早朝手数料が発生いたします。

契約をご希望の場合は、契約専用フォームをご案内いたしますので、必要事項を入力いただきます。
その後、入力情報に沿って電子契約（クラウドサイン）による使用契約締結を行います。

キャンセル料は使用契約を締結した時点から発生します。仮予約の段階ではキャンセル料は発生いたしません。キャンセル料の算出は下記の通りとなります。詳細は利用規則ページ第10条をご覧ください。

• 利用開始日より61日前までに解約の場合は、消費税相当分を含む時間区分利用料の50％
• 利用開始日より60日前から31日前までの期間に解約の場合は、消費税相当分を含む時間区分利用料の75％
• 利用開始日より30日以内の解約の場合は、消費税相当分を含む時間区分利用料の全額。

全額後払いは対応しておりません。事前に予約金をお支払いいただきます。

使用契約締結後に予約金の支払いが発生します。予約金は使用契約締結後15日以内にお支払いが必要となります。
予約金以外の利用料は利用終了後に残金としてご請求いたします。残金は利用後15日以内にお支払いが必要となります。

領収書の発行は可能です。ご希望の場合は当会場担当者にお申し付けください。

クレジットカードでのお支払いは受け付けておりません。銀行振込のみとなります。