2F貸切

利用する会場によって予約開放時期が変わってきます。

• 全館貸切（1F/2F）の利用・・・2年前以降
• 1F貸切もしくは2F貸切の利用・・・１年6ヶ月前以降
• ホール(A+B,A,B)の利用・・・1年前以降
• ホール利用を含まない会議室（カンファレンス・ルーム）の利用・・・6ヶ月前以降

可能です。申し込みから7日間が仮予約期間となります。

仮予約延長の際は必ずご連絡ください。状況に応じて仮予約の延長を受け付けます。
仮予約期間を過ぎてご連絡が取れない場合は、仮予約をキャンセルする可能性があります。
連絡をせずに仮予約をキャンセルすることはありませんのでご安心ください。

仮予約期間中のキャンセルはキャンセル料は発生致しません。

会場の下見は可能です。事前予約制となりますので、事前に当会場担当者へお問い合わせください。
会場の利用が入っている日程が多くございますので、余裕をもってご相談ください。

ホールを含む利用は、24時間ご利用可能です（本番は22:30まで）。
ホールを含まない会議室（カンファレンス・ルーム）の利用は8:00-22:00までとなります。
22:00-8:00の時間帯をご利用の際は別途深夜早朝手数料が発生いたします。

手配可能です。
ご希望の場合はメニューを送付いたします。当会場担当者にお気軽にお問い合わせください。

ご紹介できます。予算や要望に合う業者を紹介いたしますので、会場担当者にお気軽にご相談ください。

各ホール・会議室内には無料の業務用Wi-Fiが設置されております。

下記の通りとなります。

• 全会場共有：有線LAN（無料）　NTT東日本フレッツネクストギガライン×１[1Gbpsベストエフォート型]
• 全会場共有：Wi-Fi（無料）　NTT東日本フレッツネクストギガライン×１[1Gbpsベストエフォート型]
• 専有回線：有線LAN（4万円/1日） ＧLBB Jpan F::Xpress専有型光×１[1Gbps帯域保障型]

高速で安定した単独回線をご用意しております。
先着順となりますのでお早めに当会場担当者へお申し付けください。

・専有回線：有線LAN（4万円/1日） ＧLBB　Jpan　F::Xpress専有型光×１[1Gbps帯域保障型]

ホールに付帯する控室はございません。ルーム201，ルーム202などを控室としてご利用ください。

ホワイエでの展示など専有利用する場合は、２Fもしくは１Fのフロア貸切をしていただく必要があります。

2Fクロークを利用する場合は2Fホールフロアを貸切いただく必要があります。またクロークを利用の際にはクローク札の貸し出しもおこなっております。

ご用意可能です。

電源ケーブルのレンタル費とケーブルの設置費用が別途発生いたします。電気工事業者への手配となります。
別途、電源ケーブルのみ（設置無し）のお貸し出しも1本300円にて行っております。

ホールでは、イベント当日に音響・照明・映像機材をオペレートするスタッフを手配しています。事前にお客様のご要望をお伺いして準備～本番～撤収までをサポートいたします。

配信のサポートは可能です。
どのような配信を考えているかをヒアリングさせていただき、適切なサポートをいたします。複雑な配信を考えている場合は、配信専門業者を手配することも可能ですので、当会場担当者へご相談ください。

会場常設の照明機材ではできることは限られますが、希望する演出をヒアリングして照明機材や照明オペレータースタッフを手配することができます。当会場担当者にご相談ください。

ホールA,ホールBは、200V電源（単相三線）は仮設電源盤から引くことができます。ご利用にあたって電気工事を入れる必要があります。

電気工事業者の手配はできますのでご相談ください。電気工事業者を持ち込んでいただく形でも問題ございません。
※動力200V（三相三線）はご用意できませんのでご注意ください。

会場常設備品として円卓はご用意しておりません。レンタル手配はできますので当会場担当者にご相談ください。

可能です。
前日午前着・発払い限定にて承っております。事前預かりには荷物の個数上限があります。

• ホールを含む利用の方は20個まで。
• ホール利用を含まない会議室（カンファレンス・ルーム）利用の方は10個まで。

事前預かり個数を超える場合は、荷物預かり料金50,000円（税抜）が別途発生いたします。
荷物を事前に送る際は、必ず当会場担当者にお伝えください。

可能です。
着払いのみとなりますのでご注意ください。
利用後発送の荷物の個数には上限があります。

• ホールを含む利用の方は20個まで。
• ホール利用を含まない会議室（カンファレンス・ルーム）利用の方は10個まで。

利用後発送の個数を超える場合は、荷物預かり料金50,000円（税抜）が別途発生いたします。
荷物を発送する場合は、必ず当会場担当者にお伝えください。

地下荷捌き場より搬入出が可能です。詳細は資料ダウンロードページにある「搬入搬出経路図」をご確認ください。

1階の運営事務所に常駐しておりますのでご安心ください。ご利用当日は運営事務所と繋がる内線用ＰＨＳをお渡しします。